انتخاب یک نرم افزار حسابداری خوب که بتواند به سادگی و در عین راحتی به دقت و قدرت سیستم مالی مجموعه کاری ما را مدیریت کند به عوامل زیادی بستگی دارد.نیازهای تعریف شده در مشاغل گوناگون متفاوت می باشد که لازم است نیازها را شناخت و مطمئن شد که پاسخ درستی می تواند برای درخواست های مطرح شده دریافت کرد.
سیستم حسابداری وظیفه داردکه پیچیدگی امور را تقلیل داده و نظم و انضباط ایجاد کند، بنابراین سادگی استفاده یک شرط مهم است که با حداقل دانش حسابداری و کامپیوتری و بی نیاز از حسابدار بتوان تمام گزارشات لازم را با در نظر گرفتن همه جزئیات اتخاذ نمود.سرعت عمل و چابکی در دسترسی به خروجی های نرم افزار خصوصا در زمانی که حجم عملکردها زیاد ،میزان تراکنش ها افزایش می یابد ، از اهمیت به سزایی برخوردار است.

امنیت اطلاعات و طیب خاطر از عدم دسترسی های غیر مجاز و حفظ و حراست از داده های موجود در نرم افزارحسابداری اولویت بسیار مهمی است. تمام نرم افزارها برای استفاده نیازمند یک بستر سخت افزاری بوده که هرچه حداقل سخت افزار مورد نیاز سهل الوصول تر باشد استفاده از نرم افزار مقدورتر خواهد بود. در بسیاری از موارد لازم است که به واسطه نوع عملکرد ما با نرم افزار ،سیستم حسابداری بر روی سیستم های خاص مانند سیستم های تاچ و یا پوزهای فروشگاهی نصب شود و یا اینکه در محیط شبکه بتوان چند کاربر در حین واحد از نرم افزار استفاده نمایند و یا از خارج از محیط کار بتوان که دسترسی به اطلاعات نرم افزار محل کار داشته و عملکردهای مالی را رصد نمود.